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Con la presente si ricorda che gli auditor, i team leader e gli osservatori accedendo alla autovalutazione della struttura ricoprono il ruolo di Responsabile trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti del Reg UE 2016/679 (art. 28), secondo i criteri, le modalità e le istruzioni di seguito specificate.
Il sottoscritto Mario Iesurum in qualità di Titolare / Responsabile del trattamento dei dati relativi al processo di valutazione del Marchio Qualità e Benessere srl sito in Trento Via Scipio Sighele 7 incarica le persone nominate nella mail al trattamento dei dati personali nell’ambito delle funzioni di Auditor/Osservatore che è chiamato/a a svolgere.
A tal fine vengono fornite informazioni ed istruzioni (si veda Vademecum, Istruzioni Focus e Istruzione punteggio disponibili sul sito portale.marchioqeb.it ) per l’assolvimento del compito assegnato.
Premesso che:
- il trattamento dei dati deve essere effettuato in modo lecito e corretto;
- i dati personali devono essere raccolti e registrati unicamente per finalità inerenti l’attività svolta;
- è necessaria la verifica costante dei dati ed il loro aggiornamento;
- è necessaria la verifica costante della completezza e pertinenza dei dati trattati;
- devono essere rispettate le misure di sicurezza predisposte dal Titolare/Responsabile e di cui al documento programmatico sulla sicurezza (dps);
- in ogni operazione del trattamento deve essere garantita la massima riservatezza ed in particolare:
1. divieto di eseguire copie anche parziali dei dati senza la preventiva autorizzazione del Titolare/Responsabile, uniche copie anche cartacee che è permesso eseguire con la presente consiste nel report di autovalutazione e nei riepiloghi degli indicatori oggetto di campionamento (da conservare per il solo tempo necessario al processo di valutazione);
2. divieto di comunicazione e/o diffusione dei dati senza la preventiva autorizzazione del Titolare/Responsabile;
3. l’accesso ai dati dovrà essere limitato all’espletamento delle proprie mansioni;
- in caso di interruzione, anche temporanea, del lavoro verificare che i dati trattati non siano accessibili a terzi non autorizzati;
- le proprie credenziali di autenticazione al portale devono essere riservate.
Gli obblighi relativi alla riservatezza, alla comunicazione ed alla diffusione dovranno essere osservati anche in seguito a modifica dell’incarico e/o cessazione del rapporto di lavoro.
Ciò premesso, nell’ambito della qualifica di Auditor/Osservatore Le viene conferito l’incarico di compiere le operazioni di trattamento sotto elencate, con l’avvertimento che dovrà operare osservando le direttive del Titolare /Responsabile e nel rispetto dei principi di cui in premessa:
1. elaborare le informazioni e i dati presenti e visionabili nel portale.marchioqeb.it negli atti e documenti avendo cura che l’accesso ad essi sia possibile solo ai soggetti autorizzati e titolari dell’accesso;
2. assegnare un punteggio per ogni indicatore VD OVD (ne caso di mansione auditor) e segnalare tutte le anomalie che riscontra rispetto ai criteri del Marchio Qualità e Benessere nell’apposito campo note dell’indicatore sul portale;
3. eseguire qualsiasi altra operazione di trattamento nei limiti delle proprie mansioni e nel rispetto delle norme di legge;
4. distruggere tutte le informazioni ed i dati una volta completato il processo di valutazione;
5. la responsabilità non cessa con il completamento delle attività assegnate.
Le premesse e gli obblighi riguardano tutte le informazioni ed i dati presenti sul sito e raccolte durante il processo di audit presso la struttura. Pertanto, potrà avere accesso a tutti i dati comuni, sensibili e giudiziari inseriti dal referente della struttura nel rispetto di quanto sopra riportato.
Qualsiasi altra informazione può esserLe fornita dal Titolare che provvede anche alla formazione.
Per ogni altra misura ed istruzione qui non prevista ci si richiama al D.P.S., che è disponibile presso il sito portale.marchioqeb.it.
Trento, lì 14 Aprile 2026
Il Titolare del trattamento - Mario Iesurum
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